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Resolução Normativa 280

Ano

2003

Data de Criação

14/08/2003

Data de Vigência

Data de Revogação

20/12/2005


Documentos Relacionados
   Resolução Normativa 321 - Revoga - Resolução Normativa 280

Aprova o Regulamento de Eventos apoiados pelo Conselho Federal de Administração, e dá outras providências


          O CONSELHO FEDERAL DE ADMINISTRAÇÃO, no uso da competência que lhe conferem a Lei n.º 4.769, de 9 de setembro de 1965, e o Regulamento aprovado pelo Decreto n.º 61.934, de 22 de dezembro de 1967,

          CONSIDERANDO o disposto no artigo 6º da Lei n.º 8.443, de 16 de julho de 1992,

          CONSIDERANDO a necessidade de normatizar os procedimentos referentes à realização de eventos apoiados pelo Conselho Federal de Administração,

          CONSIDERANDO o pedido de repasse de recursos financeiros e de apoio institucional para a realização de eventos, e a

          DECISÃO do Plenário na 15ª reunião, realizada no dia 7 de agosto de 2003,

          RESOLVE:

          Art. 1º Aprovar o Regulamento de Eventos apoiados pelo Conselho Federal de Administração.

          Art. 2º Esta Resolução Normativa entra em vigor nesta data, revogando-se as disposições em contrário, especialmente a Resolução Normativa CFA N.º 256, de 18 de maio de 2001.

 

RUI OTÁVIO BERNARDES DE ANDRADE

 


 

REGULAMENTO DE EVENTOS APOIADOS PELO CONSELHO FEDERAL DE ADMINISTRAÇÃO

 

          Art. 1º O presente Regulamento estabelece normas para a concessão de apoio, pelo Conselho Federal de Administração, a eventos de interesse da profissão de Administrador.

          Art. 2º Para a realização de qualquer evento de interesse da profissão de Administrador, que contar com a participação, apoio ou auxílio de qualquer natureza do Conselho Federal de Administração, deverá o promovente apresentar Projeto, Convênio de Cooperação Financeira, Relatório do Evento e Relatório Financeiro (Prestação de Contas), conforme instruções contidas, respectivamente, nos Anexos I, II, III e IV que integram o presente Regulamento.

          Parágrafo único. No caso de apoio institucional, deverá o promovente apresentar Projeto e, ao final, Relatório, conforme instruções contidas nos Anexos I e III.

          Art. 3º A liberação dos recursos dependerá da apresentação e aprovação pelo Plenário do CFA do Projeto, na forma do disposto nos Anexos I e II. Em caráter excepcional, caso não haja reunião plenária no período, a liberação de recursos dependerá da aprovação da Diretoria Executiva, ad referendum do Plenário.

          Parágrafo único. A apresentação do Projeto ao CFA deverá ocorrer no prazo mínimo de 120 (cento e vinte) dias anteriores à realização do evento.

          Art. 4º A Prestação de Contas deverá ocorrer num prazo de até 60 (sessenta) dias a contar da data de encerramento do evento.

          §1º A não prestação ou a prestação de contas do evento fora dos parâmetros fixados no presente Regulamento (Anexos III e IV) inabilita o promovente a receber quaisquer outros recursos do CFA, até que a situação seja regularizada.

          §2º A prestação de contas deverá estar acompanhada de cópias dos documentos que comprovem as receitas e despesas realizadas, bem como dos extratos de movimentação financeira do evento.

 


ANEXO I
PROJETO DO EVENTO

 

1 - ESQUEMA DO EVENTO:
Itens obrigatórios:
a) Denominação
b) Promoção
c) Patrocínio
d) Data
e) Duração
f) Número provável de participantes
g) Local
h) Idioma
i) Programa (previsão)
2 - CARACTERIZAÇÃO DO EVENTO:
Itens complementares para a denominação do evento:
a) Plenárias
b) Grupos de Trabalho
c) Cursos
d) Simpósios
e) Mesas Redondas
f) Conferências
g) Painéis
h) Assembléias
i) Palestras
j) Temas Livres
l) Filmes/Vídeos
3 - INFRA-ESTRUTURA:
Itens obrigatórios:
a) Número de salas e capacidade (n.º provável de ocupantes)
b) Equipamentos de som e outros
c) Telefones
d) Fácil acesso
e) Segurança
f) Banheiros
g) Espaço para a Central de Informação e Recepção
h) Central de Cópias
i) Condições de sinalização interna e externa
Itens optativos:
a) Área de estacionamento
b) Salas espaçosas com capacidade para as diversas atividades
c) Espaço para exposição (n.º de “stands”)
d) Tomadas de luz
e) Cozinha, limpeza
f) Serviço de Bar/Restaurante
g) Correios
h) Banco
i) Serviço Médico
j) Decoração
4 - DIVULGAÇÃO DE EVENTO (IMPRESSOS – PROGRAMAÇÃO VISUAL E IMPRENSA)
Peças publicitárias:
Itens obrigatórios:
a) Logotipia / Símbolo do evento
b) Circulares (Ofícios, Cartas)
c) Folders e Cartazes
d) Mala-direta
e) Comprovantes de inscrição
f) Pastas, blocos e canetas
g) Crachás
h) Certificados
i) Notas, recibos
j) Programas, resumos, teses e anais
Itens optativos:
a) Convites personalizados
b) Faixas
c) Atestados
d) Formulários de perguntas
e) Outdoors
5 - VEÍCULOS DE COMUNICAÇÃO:
Itens obrigatórios:
a) Jornais
Itens optativos:
a) Revistas
b) Emissoras de rádio e televisão
c) Imprensa especializada
6 - SERVIÇOS ESPECIALIZADOS:
Itens obrigatórios:
a) Tradução simultânea para eventos internacionais
Itens optativos:
a) Serviços de internet/e-mail
b) Fotógrafos
c) Gravação
d) Filmagem
e) Assessoria de Imprensa, Relações Públicas e Cerimonial
7 - SECRETARIA EXECUTIVA:
Itens obrigatórios:
a) Coordenação, supervisão e controle de execução
b) Pessoal (secretárias, digitadores, recepcionistas, tradutores, mensageiros, dentre outros)
Itens optativos:
a) Montagem de serviços de secretaria, recepção e credenciais no local do evento
b) Empresa de Turismo ( hospedagem, transporte aéreo/traslados)
c) Alimentação
d) Programação social / atividades
8 - CONDECORAÇÕES, PRESENTES E BRINDES:
Itens optativos:
a) Troféus
b) Placas
c) Medalhas
d) Impressos, adesivos, folhetos
e) Outros
9 - PREVISÃO:
Itens obrigatórios:
a) Receitas
b) Despesas
 

 
 
 

ANEXO II

CONVÊNIO DE COOPERAÇÃO FINANCEIRA

 

          Entre o CONSELHO FEDERAL DE ADMINISTRAÇÃO (CFA), Autarquia Federal criada pela Lei n.º 4.769, de 9 de setembro de 1965, representado por seu Presidente, Adm. .......................................................................................... e o CONSELHO REGIONAL DE ADMINISTRAÇÃO ...................................................................., que do Sistema CFA/CRAs é parte integrante, por seu Presidente, Adm. .........................................................................., firmam o presente Convênio de Cooperação Financeira, nos termos seguintes:

CLÁUSULA I - DO OBJETO

Estabelecer cooperação financeira do CFA com o CRA/.............. para aplicação de despesas com a realização do ......................................................., a ser realizado em (cidade/UF), no período de ............ a .......... de .................. de ..............

CLÁUSULA II - DO VALOR

O valor da cooperação financeira é de R$ ............................................... (.......................................................................) que será repassado ao CRA/................., em parcelas (iguais e/ou mensais), através de transferência do respectivo valor para a sua conta-corrente, por conta da verba consignada no orçamento do CFA, rubrica .............................................................................. - ........................................................................................................................................

CLÁUSULA III - DAS CONDIÇÕES

São condições para receber o auxílio financeiro:

a) estar em dia com a remessa ao CFA de balancete e quota-parte;

b) aplicar os recursos concedidos, exclusivamente, nas atividades relacionadas com a realização do evento em tela.

CLÁUSULA IV – DO RETORNO DA COOPERAÇÃO

FINANCEIRA Em caso de superávit, o CRA/............ deverá devolver ao CFA, proporcionalmente ao superávit, quantia correspondente ao percentual de participação do CFA, conforme consta do projeto aprovado, devendo tal devolução ser feita por ocasião da Prestação de Contas do evento, a qual deverá ser efetuada até o dia ............... de ........................... de ................

CLÁUSULA V – DA RESTITUIÇÃO DO VALOR

Não se realizando o evento, o promovente se obrigará a restituir o valor recebido do CFA, no prazo de 10 (dez) dias após o cancelamento, suspensão ou transferência.

CLÁUSULA VI – DAS ATUALIZAÇÕES DO VALOR RECEBIDO

Se não for efetuada a Prestação de Contas até o 60º (sexagésimo) dia do encerramento do evento, o promovente ficará obrigado ao pagamento de:

a) multa de 2% (dois por cento) sobre o total da parcela do CFA;

b) atualização mensal do valor recebido pelo INPC acumulado;

c) juros simples de 0,5% (meio por cento) ao mês.

CLÁUSULA VII – DO FORO

Fica eleito o foro de Brasília para dirimir quaisquer dúvidas ou questões acerca do presente Convênio.

E, por estarem justas e conveniadas, as partes assinam o presente em três vias do mesmo teor para os mesmos efeitos

 

Brasília/DF, ........... de ................................ de 20......

 

Adm. ______________________________                                                          Adm. __________________________
          Presidente do CFA                                                                                                   Presidente do CRA/_____
          CRA/____ Nº _________                                                                                          CRA/____Nº _________
 
Testemunhas:
1. _____________________________________
(Nome e qualificação)
2. _____________________________________
(Nome e qualificação)
 

 
ANEXO III
RELATÓRIO DO EVENTO
 
O Relatório deverá apresentar os seguintes itens:
a) Apresentação do evento
b) Realização
c) Organização
d) Patrocínio
e) Apoio
f) Participantes
g) Desenvolvimento Administrativo (planejamento, cronograma, agenda de reuniões)
h) Pré-secretaria e Secretaria Executiva durante o evento (remessa de recibos, convites, controle de inscrições e cortesias, entrega de certificados)
i) Instalação física (local, equipamentos, serviços utilizados, sinalização e decoração)
j) Organização durante o evento (equipes de trabalho)
l) Solenidade de abertura (texto de boas vindas, composição da mesa com as autoridades, agradecimento aos patrocinadores, falas oficiais de abertura, conferência de abertura, coquetel, etc.)
m) Cerimonial de abertura
n) Tabulação das fichas de avaliação (resultado da avaliação do evento)
- Secretaria/Recepção
- Conteúdo Programático
- Desempenho dos Palestrantes
- Local do Evento - Feira de Exposições
- Avaliação global do evento
o) Feira de Negócios
p) Folheteria / Divulgação do evento
- Papel carta (timbrado do evento)
- Envelopes ofício
- Convite para o lançamento do evento
- Cartaz - Home Page (página do evento na internet)
- Anúncios (jornais, revistas)
- Programação oficial
- Crachá (apoio, convidado, expositor, imprensa, moderador, organização, palestrante, participante, presidente de mesa, etc.)
- Certificados
- Blocos
- Ficha de avaliação
- Recibos
q) Registro fotográfico
r) Palestrantes
s) Relatório de inscritos
 

ANEXO IV

RELATÓRIO FINANCEIRO (PRESTAÇÃO DE CONTAS) RECEITAS E DESPESAS DO EVENTO

 

ITEM
ATIVIDADE
DATA DO
PAGAMENTO
VALOR (R$)
1 PATROCÍNIOS  
       
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
 
2 EXPOSITORES                                           
          Stand 1 -                            
Stand 2 -    
Stand 3 -    
Stand 4 -    
 
  3       INSCRIÇÕES                                                                      
                 
 
       4         OUTROS                                                                                                                     
  Juros Aplicação Financeira                                                       
 Brindes    
 
 
           ADIANTAMENTOS                                                                    
       
     
 
TOTAL DE RECEBIMENTOS
                     
 
DESPESAS
ITEM ATIVIDADE PREVISTO (R$) REAL (R$)
1
LOCAL DO EVENTO
 
 
 
Aluguel Integral
 
 
 
     2      ALIMENTAÇÃO                                                                           
  Galão 20 litros de água    
Coffee-break    
Coquetel de abertura    
Jantar de confraternização    
Lançamento do evento    
Alimentação    
Almoço/Jantar    
Café meridiano    
Outros    
 
       3           
AUDIOVISUAL/FILMAGEM/
FOTOGRAFIA
                                                          
                                         
 
Data Show – Lançamento do evento
 
 
Cobertura fotográfica – lançamento/evento
 
 
Equipamentos – Encontro
 
 
Tradução simultânea espanhol/francês/inglês
 
 
Outros
 
 
 
             
CERIMONIAL/PROGRAMAÇÃO SOCIAL
                                                 
                              
 
Músicos para coquetel
 
 
Corais
 
 
Apresentação musical
 
 
Outros
 
 
 
      5      DECORAÇÃO                                                                     
  Stand    
Locação de quadros    
Ornamentação completa de evento    
Outros    
 
              DIVULGAÇÃO E MARKETING                                                                                       
  Web site (criação/manutenção/hospedagem)    
Assessoria de imprensa    
Outdoor    
Outdoor eletrônico    
Anúncio Jornal A    
Anúncio Jornal B    
Outros    
7 FOLHETERIA      
  Postagem    
Gráfica    
Fotolitos    
Criação    
Outros    
 
     8      HONORÁRIOS DA ORGANIZADORA                                                                     
  Coordenação profissional    
Adiantamento empresa organizadora do evento    
Coordenação executiva    
Taxa administrativa pré-evento    
Outros    
 
        HONORÁRIOS DOS PALESTRANTES                                                      
  Reembolso    
Pró-Labore    
Pró-Labore    
Outros    
 
   10    HOSPEDAGEM DE PALESTRANTES                                                     
  Apartamento Single    
Apartamento Double    
Outros    
 
      11        MATERIAL PARA O PARTICIPANTE                                                                                
  Pastas emborrachadas    Brindes (pins e porta óculos)    
Crachás em PVC    
Canetas personalizadas    
Camisas personalizadas    
Brindes (pins e porta óculos)    
Outros    
 
    12      
MONTAGEM/EXPOSIÇÃO
                                               
                        
 
 
 
Montagem básica, exposição paralela e secretaria
 
 
Outros
 
 
 
    13     SECRETARIA LOCAL                                                             
  Locação de máquina xerox    
Automação (software/equipamentos/rede)    
Contratação de pessoal    
Rádios comunicadores    
Outros    
 
     14      SINALIZAÇÃO                                                                         
  Confecção de dois banners (lançamento)    
Confecção de toda a programação visual do evento    
Outros    
 
  15  
TRANSPORTE                                                
  Transfer    
Passagens    
Passagens nacionais (pré-evento)    
Passagens internacionais    
Outros    

 

   16     DIVERSOS                                                                                                           
  Tarifas bancárias    
Impostos    
Cópias    
Reembolso inscrições    
Reembolso passagens    
Pagamentos diversos    
Outros    
 
TOTAL GERAL                              
                              
                
Obs.: Cada despesa deverá ter citado o número do documento fiscal e o nome do fornecedor ou
prestador de serviços.

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